Datenschutzerklärung
Stand: 8. August 2026
Diese Erklärung informiert Sie nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website nutzen. Der wichtigste Punkt vorweg: Die Dokumente, die Sie für Ihre Abrechnung hochladen, werden in Ihrem Browser gelesen und nicht an unseren Server übertragen.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung ist Dejan Mühlhaus, Kleine Weilstraße 15, 45525 Hattingen, E-Mail bleibverbunden@gmail.com.
Ihre hochgeladenen Dokumente
Mietvertrag, Jahresabrechnung der Hausverwaltung und Grundsteuerbescheid werden ausschließlich in Ihrem Browser ausgewertet. Die Dateien verlassen Ihr Gerät nicht und werden von uns weder übertragen noch gespeichert. Schließen Sie den Browser-Tab, sind die ausgelesenen Werte verloren.
Gespeichert wird lediglich das Ergebnis einer erstellten Abrechnung: Abrechnungszeitraum, Name der Mieterin oder des Mieters, Summe der umlagefähigen Kosten und der Saldo. Diese Angaben brauchen wir, um Ihnen Ihre Abrechnungen später wieder anzuzeigen und um zu erkennen, ob eine Abrechnung kostenpflichtig ist.
Verarbeitungen im Einzelnen
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Bereitstellung der Website | IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browsertyp | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb | in der Regel 7 Tage in Serverprotokollen |
| Nutzerkonto und Anmeldung | E-Mail-Adresse, Name, verschlüsseltes Passwort, Zeitpunkt des letzten Logins | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung | bis zur Löschung des Kontos |
| Erstellte Abrechnungen | Zeitraum, Mietername, Summen, Saldo, Kostenpflichtigkeit | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung | bis zur Löschung des Kontos, längstens bis zum Ablauf handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen |
| Zahlungsabwicklung | Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Rechnungsangaben | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung | 10 Jahre nach § 147 AO für Rechnungsbelege |
Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist erforderlich, um ein Konto anzulegen. Ohne diese Angabe können wir Ihnen den Dienst nicht bereitstellen.
Auftragsverarbeiter und Empfänger
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
| Dienstleister | Aufgabe | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Supabase | Datenbank und Nutzerverwaltung | Europäische Union |
| Cloudflare | Auslieferung der Website | weltweit, mit EU-Standardvertragsklauseln |
| Stripe | Zahlungsabwicklung | EU und USA, mit EU-Standardvertragsklauseln |
Soweit Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, stützen wir die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Kopie können Sie bei uns anfordern.
Cookies und Reichweitenmessung
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Sie dienen dazu, Ihre Anmeldung über die Dauer der Sitzung aufrechtzuerhalten. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich, weil sie zur Erbringung des von Ihnen angeforderten Dienstes unbedingt notwendig sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Wir verwenden keine Analyse- oder Trackingdienste, kein Profiling und keine Werbe-Cookies. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Ihre Rechte
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an bleibverbunden@gmail.com. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben; Sie können sich aber auch an die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.
Löschung Ihres Kontos
Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen. Schreiben Sie dazu an bleibverbunden@gmail.com. Wir löschen dann Ihr Profil und Ihre gespeicherten Abrechnungen. Ausgenommen sind Rechnungsbelege, die wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten zehn Jahre aufbewahren müssen; diese Daten werden für die weitere Verarbeitung gesperrt.